【必備】超實用 25 句商業電郵例句 (從此打 Email 唔使成個鐘)

🏙 在辦公室經常要用 Email 聯絡，尤其宜家仍然有人需要 Home Office，究竟如何寫出一封得體的 Email 呢??
🤩 超實用 25 句商業電郵例句，幫你輕輕鬆鬆寫出一封專業得體商業電郵！

A. 開場白 Prologue 💬

1. I am writing in reference to ...
我寫這封信是關於 ...

2. In response to your letter ...
回覆您的來信 ... (用於回覆查詢)

B. 道謝回信 Expressions Of Thanks 💌

​3. I would appreciate your kindest understanding with / regarding this matter.
我很感激你對這件事情的理解。

4. Your prompt response will be most appreciated.
很感激你快速的答覆。

5. Thank you for reaching out to us regarding ...
感謝您主動聯絡我們 ...

C. 提議會面 Making Appointment 🤝

​6. Would you arrange a formal appointment for us?
您能為我們安排一個正式的會議嗎?

7. I wonder if it would be possible for us to meet you at your office.
能不能在您辦公室見個面?

D. 約定會面 Appointment Arrangement 👌

​8. When is it convenient for you?
什麼時候會較為方便您?

9.I would like to see you tomorrow if you have time.
如果您有空，我想明天跟您見個面。

E. 確定會面時間 Appointment Confirmation​ 🕒

​10. Just give me a call before you come over.
您來之前打個電話給我就可以了。

11. Anytime you say.
什麼時候都可以。

F. 更改、延後會面 Rescheduling, Postponement 🔁

​12. Can we make our appointment a little later?
我們的約會可以往後延期嗎?

13. Would you like to reschedule the appointment?
您要重訂會面時間嗎?

G. 查詢、回覆 Enquiry, Reply ⚠️

​14. Please keep me informed on the matter.
請隨時讓我知道這件事的發展。

15. A reply at your earliest convenience would be much appreciated.
您的盡快回覆會不勝感激。

H. 道歉 Apology 🙇🏻‍♀️

16. We are sorry for any inconvenience caused.
對於產生任何不便，我們感到抱歉。

17. We reiterate that we will make every effort to avoid similar mistake in our future transactions.
我們重申我們會盡一切努力，去避免未來處理事務時發生類似的錯誤。

I. 結束語 Ending 📨

​18. I am looking forward to hearing from you soon.
我很期待能夠收到您的回覆。

19. We solicit your close cooperation with us in this matter.
我們懇求您對於此一事件能給予協助和合作。

20. Looking forward to entering into a business relationship with you.
期待與貴公司建立合作關係。

​J. 下款 Complimentary Close 🔍

​21. Cordially
誠心誠意，帶恭敬而疏離的意味，用於比較正式的商業信書。

22. Best Wishes
主要用於商業書信來往，客套地表示問候，對於外國人可能會覺得像賀卡中的祝福語。

23. Cheers
表示友好之意，適用於較輕鬆的書信，而商業書信則應避免。

K. 附件 Attachment 📝

24. Please review the attached documents thoroughly.
請仔細檢視附件。

25. I have attached the previously mentioned documents for your review.
上述資料已於信末夾帶檔案內附上供您參考。

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