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【必備】超實用 25 句商業電郵例句 (從此打 Email 唔使成個鐘)

30/12/2020

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超實用 25 句商業電郵例句
🏙 在辦公室經常要用 Email 聯絡,尤其宜家仍然有人需要 Home Office,究竟如何寫出一封得體的 Email 呢??
🤩 超實用 25 句商業電郵例句,幫你輕輕鬆鬆寫出一封專業得體商業電郵!
超實用 25 句商業電郵例句

A. 開場白 Prologue 💬

1. I am writing in reference to ...
我寫這封信是關於 ...

2. In response to your letter ...
回覆您的來信 ... (用於回覆查詢)

B. 道謝回信 Expressions Of Thanks 💌

​3. I would appreciate your kindest understanding with / regarding this matter.
我很感激你對這件事情的理解。

4. Your prompt response will be most appreciated.
很感激你快速的答覆。

5. Thank you for reaching out to us regarding ...
感謝您主動聯絡我們 ...
超實用 25 句商業電郵例句

C. 提議會面 Making Appointment 🤝

​6. Would you arrange a formal appointment for us?
您能為我們安排一個正式的會議嗎?

7. I wonder if it would be possible for us to meet you at your office.
能不能在您辦公室見個面?

D. 約定會面 Appointment Arrangement 👌

​8. When is it convenient for you?
什麼時候會較為方便您?

9.I would like to see you tomorrow if you have time.
如果您有空,我想明天跟您見個面。
超實用 25 句商業電郵例句

E. 確定會面時間 Appointment Confirmation​ 🕒

​10. Just give me a call before you come over.
您來之前打個電話給我就可以了。

11. Anytime you say.
什麼時候都可以。

F. 更改、延後會面 Rescheduling, Postponement 🔁

​12. Can we make our appointment a little later?
我們的約會可以往後延期嗎?

13. Would you like to reschedule the appointment?
您要重訂會面時間嗎?
超實用 25 句商業電郵例句

G. 查詢、回覆 Enquiry, Reply ⚠️

​14. Please keep me informed on the matter.
請隨時讓我知道這件事的發展。

15. A reply at your earliest convenience would be much appreciated.
您的盡快回覆會不勝感激。

H. 道歉 Apology 🙇🏻‍♀️

16. We are sorry for any inconvenience caused.
對於產生任何不便,我們感到抱歉。

17. We reiterate that we will make every effort to avoid similar mistake in our future transactions.
我們重申我們會盡一切努力,去避免未來處理事務時發生類似的錯誤。
超實用 25 句商業電郵例句

I. 結束語 Ending 📨

​18. I am looking forward to hearing from you soon.
我很期待能夠收到您的回覆。

19. We solicit your close cooperation with us in this matter.
我們懇求您對於此一事件能給予協助和合作。

20. Looking forward to entering into a business relationship with you.
期待與貴公司建立合作關係。

​J. 下款 Complimentary Close 🔍

​21. Cordially
誠心誠意,帶恭敬而疏離的意味,用於比較正式的商業信書。

22. Best Wishes
主要用於商業書信來往,客套地表示問候,對於外國人可能會覺得像賀卡中的祝福語。

23. Cheers
表示友好之意,適用於較輕鬆的書信,而商業書信則應避免。

K. 附件 Attachment 📝

24. Please review the attached documents thoroughly.
請仔細檢視附件。

25. I have attached the previously mentioned documents for your review.
上述資料已於信末夾帶檔案內附上供您參考。

​🏙 商業英文豈止得 Email 咁少範疇,仲有不同類別文件格式、各式各樣文法細節、專業用字詞彙。

📌 贈多您一個心法啦。
「KISS」,即係將電子郵件「Keep It Short & Simple」。

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方法一

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